General Terms and Conditions

X-Skills B.V. Versie: oktober 2025
X-SKILLS PARTICIPANTS
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle particuliere deelnemers aan trainingen, sessions, reeksen, clinics en evenementen georganiseerd door X-Skills B.V.
Artikel 1 – Definities
1.X-Skills: X-Skills B.V., gevestigd te Nederland, organisator van sportieve trainingen en events.
2.Deelnemer: de natuurlijke persoon (veelal een kind) die deelneemt aan een X-Skills activiteit.
3.Ouder/verzorger: de wettelijke vertegenwoordiger van een deelnemer jonger dan 16 jaar die de inschrijving verricht.
4.Activiteit: iedere training, session, reeks, clinic of event georganiseerd door X-Skills.
5.Partnerlocatie: een sportvereniging, school of locatie waar een Activiteit plaatsvindt.


Artikel 2 – Toepasselijkheid
1.Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere deelname aan een Activiteit.
2.Door inschrijving verklaart de ouder/verzorger (of deelnemer van 16 jaar en ouder) zich akkoord met deze voorwaarden.
3.Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.


Artikel 3 – Inschrijving en deelname
1.Inschrijving vindt plaats via het door X-Skills aangeboden inschrijfformulier.
2.Deelname is definitief na ontvangst van betaling en bevestiging per e-mail.
3.X-Skills behoudt zich het recht voor deelname te weigeren of deelnemers te verplaatsen bij overinschrijving of organisatorische redenen.
4.Deelnemers dienen instructies van trainers en begeleiders te allen tijde op te volgen.
5.X-Skills kan deelname beëindigen bij onsportief, onveilig of storend gedrag, zonder recht op restitutie.


Artikel 4 – Gezondheid en verantwoordelijkheid
1.Deelname aan Activiteiten geschiedt vrijwillig en op eigen risico.
2.De ouder/verzorger verklaart dat de deelnemer:
- fysiek en mentaal in staat is om deel te nemen aan sportactiviteiten;
- geen medische beperkingen heeft die deelname onveilig maken, tenzij vooraf gemeld.
3.Eventuele blessures, medische bijzonderheden of beperkingen dienen voorafgaand aan de Activiteit te worden gemeld.
4.X-Skills is niet verantwoordelijk voor gevolgen van onjuist of onvolledig verstrekte gezondheidsinformatie.


Artikel 5 – Betaling en tarieven
1.Deelnamekosten worden vooraf duidelijk gecommuniceerd via de website of inschrijfpagina.
2.Betaling geschiedt vooraf via de aangeboden betaalmethoden.
3.Bij niet-tijdige betaling vervalt het recht op deelname.
4.Maatschappelijke deelname (zoals U-pas of gratis deelname) dient bij inschrijving te worden aangegeven.


Artikel 6 – Annulering en restitutie
1.Annuleren door de deelnemer is mogelijk tot 7 dagen vóór aanvang van de eerste Activiteit.
2.Bij annulering binnen 7 dagen voor aanvang vindt geen restitutie plaats.
3.Bij ziekte of blessure kan X-Skills, naar eigen beoordeling en op verzoek, deelname doorschuiven naar een volgende Activiteit.
4.Indien een Activiteit door X-Skills wordt geannuleerd, wordt een vervangend moment aangeboden of het betaalde bedrag gerestitueerd.


Artikel 7 – Gebruik van materialen, app en Skill Tag
1.Tijdens Activiteiten kan gebruik worden gemaakt van X-Skills hardware, zoals Beams en Skill Tags.
2.De Skill Tag blijft eigendom van de deelnemer en kan bij toekomstige X-Skills activiteiten worden gebruikt.
3.Materialen en de App dienen uitsluitend te worden gebruikt conform instructies.
4.X-Skills is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onjuist gebruik.


Artikel 8 – Foto- en videomateriaal
1.Tijdens Activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt ten behoeve van:
- verslaglegging;
- opleiding;
- promotionele doeleinden van X-Skills.
2.Publicatie van beeldmateriaal gebeurt uitsluitend indien hiervoor toestemming is gegeven bij inschrijving.
3.Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken door contact op te nemen met X-Skills.


Artikel 9 – Privacy en gegevens
1.Persoonsgegevens worden verwerkt conform de Privacyverklaring van X-Skills.
2.Prestatiegegevens worden in eerste instantie anoniem verzameld.
3.Gegevens worden pas gekoppeld aan een naam indien een account wordt aangemaakt en een Skill Tag wordt gekoppeld.
4.Voor deelnemers jonger dan 16 jaar is de ouder/verzorger verantwoordelijk voor toestemming.


Artikel 10 – Aansprakelijkheid
1.X-Skills treft redelijke maatregelen om Activiteiten veilig te laten verlopen.
2.X-Skills is niet aansprakelijk voor:
- verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen;
- schade ontstaan door het niet opvolgen van instructies.
3.Aansprakelijkheid van X-Skills is beperkt tot directe schade en tot maximaal € 25.000 per gebeurtenis.
4.Aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade is uitgesloten, behoudens opzet of grove nalatigheid.


Artikel 11 – Partnerlocaties
1.Activiteiten kunnen plaatsvinden op Partnerlocaties.
2.X-Skills is verantwoordelijk voor de organisatie en inhoud van de Activiteit.
3.Partnerlocaties zijn niet aansprakelijk voor de uitvoering van Activiteiten door X-Skills, tenzij dwingend recht anders bepaalt.


Artikel 12 – Overmacht
1.In geval van overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, ziekte, technische storingen of overheidsmaatregelen) kan X-Skills Activiteiten verplaatsen, aanpassen of annuleren.
2.In dergelijke gevallen bestaat geen recht op schadevergoeding.


Artikel 13 – Toepasselijk recht en geschillen
1.Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
2.Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Noord-Holland (Haarlem).


Artikel 14 – Contact
X-Skills B.V.
E-mail: team@x-skills.com
KvK: 91287227
X-Skills B.V. Versie: oktober 2025
CLUBS & ORGANIZATIONS
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen tussen X-Skills B.V. en zakelijke klanten.
Artikel 1 – Definities
X-Skills: X-Skills B.V.
Klant: club, stichting, school of andere organisatie die diensten of producten afneemt.
Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen X-Skills en Klant.
Producten: hardware zoals Beams, bandjes en accessoires.
Diensten: softwarelicenties, trainingen, support en consultancy.


Artikel 2 – Toepasselijkheid
1.Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten.
2.Voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk uitgesloten.
3.In geval van tegenstrijdigheid geldt de volgende rangorde: Licentieovereenkomst Bijlagen Deze algemene voorwaarden


Artikel 3 – Totstandkoming
1.Offertes zijn vrijblijvend.
2.Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging of start van uitvoering.


Artikel 4 – Prijzen en betaling
1.Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
2.Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
3.Bij niet-tijdige betaling mag X-Skills toegang tot software opschorten.


Artikel 5 – Levering en eigendom
1.Levertijden zijn indicatief.
2.Het risico gaat over bij levering.
3.Eigendom van Producten blijft bij X-Skills tot volledige betaling heeft plaatsgevonden.


Artikel 6 – Licenties en gebruik
1.De Klant verkrijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie.
2.Gebruik is beperkt tot de eigen organisatie en locaties.
3.Sublicentie of doorverkoop is niet toegestaan.


Artikel 7 – Hardware en veiligheid
1.Hardware wordt gebruikt conform de Gebruiksvoorwaarden Beams.
2.De Klant is verantwoordelijk voor toezicht en veilig gebruik.
3.Schade door verkeerd gebruik valt buiten garantie.


Artikel 8 – Privacy en AVG
1.De Klant is verwerkingsverantwoordelijke voor spelersdata.
2.X-Skills treedt op als verwerker.
3.Een Verwerkersovereenkomst maakt integraal onderdeel uit van de samenwerking.
4.Ouderlijke toestemming voor spelers jonger dan 16 jaar is verantwoordelijkheid van de Klant.


Artikel 9 – Aansprakelijkheid
1.De aansprakelijkheid van X-Skills is beperkt tot directe schade.
2.De totale aansprakelijkheid is beperkt tot € 25.000 per kalenderjaar.
3.Aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten, behoudens opzet of grove schuld.


Artikel 10 – Overmacht
In geval van overmacht mag X-Skills haar verplichtingen opschorten zonder schadeplichtigheid.


Artikel 11 – Beëindiging
1.Bij wanbetaling of misbruik kan X-Skills de overeenkomst per direct beëindigen.
2.Vervroegde beëindiging door de Klant geeft geen recht op restitutie.


Artikel 12 – Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Noord-Holland (Haarlem).