X-Skills License Terms

Updated: September 29, 2025

Partijen:

1. X-Skills B.V., gevestigd te [plaats], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], hierna te noemen “X-Skills”; en

2. De club of organisatie die een X-Skills pakket afneemt, hierna te noemen “de Club”.

Door ondertekening van de offerte of betaling van de factuur verklaart de Club zich akkoord met deze voorwaarden.

Contents 

1. Licentierechten
2. Materialen
3. Betalingsvoorwaarden
4. Support & Service
5. Verlenging en beëindiging
6. Overmacht
7. Aansprakelijkheid
8. Privacy / AVG
9. Toepasselijk recht

1. Licentierechten

Met de aanschaf van een X-Skills pakket verkrijgt de Club een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de bijbehorende software en hardware te gebruiken gedurende de overeengekomen periode (1 of 3 jaar).

De licentie omvat het gebruik van de X-Skills app, events, leaderboards en de databank met oefeningen.
Alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder maar niet beperkt tot software, hardware, oefeningen en algoritmes, blijven eigendom van X-Skills.

Het gebruiksrecht geldt uitsluitend voor de Club en mag niet worden doorverkocht, verhuurd of gebruikt door andere organisaties of locaties buiten de Club.

Na afloop van de overeengekomen periode eindigt de licentie automatisch, tenzij de Club actief een nieuwe overeenkomst aangaat. Er is dus geen automatische verlenging.

Na beëindiging vervalt het recht op gebruik van de software en toegang tot opgeslagen data. Spelersdata blijft eigendom van de Club. X-Skills behoudt het recht om geanonimiseerde data te gebruiken voor productontwikkeling en analyses.

2. Materialen

Bij ieder pakket worden de overeengekomen hardwareproducten (Beams inclusief mounts) geleverd.

Hardware is bij koop eigendom van de Club. Bij lease blijft hardware eigendom van X-Skills en moet deze bij beëindiging worden geretourneerd.

De levertijd wordt in overleg vastgesteld, gemiddeld 1–2 weken na bestelling.

Schade of defecten door fabrieksfouten vallen onder garantie. De garantieperiode loopt gelijk aan de duur van de licentie (1 of 3 jaar).

Schade door onjuist gebruik, nalatigheid of normale slijtage valt buiten de garantie. Vervangende onderdelen kunnen door de Club tegen kostprijs worden besteld.

3. Betalingsvoorwaarden

De Club kan kiezen voor betaling per jaar (met korting bij vooruitbetaling) of kwartaal.

Betaling dient plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum.

Bij te late betaling is de Club wettelijke handelsrente en incassokosten verschuldigd.

Indien betaling uitblijft, behoudt X-Skills het recht om de dienstverlening en softwaretoegang direct te blokkeren totdat betaling is voldaan.

4. Support & Service

De Club krijgt toegang tot online handleidingen, trainingsmateriaal en voorbeeldsessies.

Technische ondersteuning wordt geboden via e-mail, met een reactietermijn van maximaal 2 werkdagen.

Updates en verbeteringen van de software zijn inbegrepen gedurende de licentie.

Extra ondersteuning (bijv. implementatie of train-the-trainer sessies) kan tegen meerprijs worden afgenomen.

X-Skills is niet aansprakelijk voor gemiste trainingen/evenementen door tijdelijke storingen of onderhoud.

5. Verlenging en beëindiging

De overeenkomst loopt voor de afgesproken duur (1 of 3 jaar) en eindigt daarna automatisch.

Vervroegde beëindiging door de Club geeft geen recht op restitutie.

Bij contractbreuk door de Club kan X-Skills de overeenkomst per direct beëindigen, zonder restitutie.

6. Overmacht

In geval van overmacht (zoals storingen, pandemieën, leveranciersproblemen, etc.) kan X-Skills haar verplichtingen tijdelijk opschorten.

7. Aansprakelijkheid

X-Skills is niet aansprakelijk voor schade door verkeerd gebruik of gebruik in strijd met de handleidingen.

X-Skills is niet aansprakelijk voor indirecte schade (zoals winstderving of dataverlies).

De totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de Club heeft betaald voor de betreffende periode.

8. Privacy / AVG

X-Skills voldoet aan de AVG.

De Club is verantwoordelijk voor het correct informeren van leden en het verkrijgen van toestemming van ouders/verzorgers voor spelers jonger dan 16 jaar.

Spelersdata blijft eigendom van de Club. X-Skills mag uitsluitend geanonimiseerde data gebruiken voor analyses en productontwikkeling.

9. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.