X-Skills Licentievoorwaarden
(inclusief Verwerkersovereenkomst)

Deze licentieovereenkomst wordt gesloten tussen: 
1. X-Skills B.V., gevestigd te Haarlem, Spaarne 64 (2011 CK), KVK: 91287227. Hierna X-Skills
en 
2. De Organisatie die via het online afnameproces een X-Skills licentie afneemt, hierna: “de Organisatie”.

1.Totstandkoming van de overeenkomst
1.Deze overeenkomst komt rechtsgeldig tot stand op het moment dat de Organisatie:
● Via het online afnameproces van X-Skills (waaronder Stripe Checkout) expliciet akkoord gaat met deze voorwaarden; en
● De eerste betaling of incassomachtiging succesvol voitooit.  

2. Digitale acceptatie via een online betaal – of afnameproes wordt aangemerkt als rechtsgeldige instemming met deze Overeenkomst en alle bijbehorende bijlagen
3. X-Skills bewaart een elektronische registratie van dit akkoord, welke geldt als bewijs van totstandkoming van de Overeenkomst. 
 

2. Doel van de overeenkomst
1.  Deze Overeenkomst regelt het gebruik van de X-Skills methode, software, applicatie (“App”) en -indien van toepassing – hardware.
2. De Organisatie verkrijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare en niet-sublicentieerbare licentie voor gebruik binnen de eigen organisatie, gedurende de overeengekomen looptijd.

‍
3. Duur en ingangsdatum 
● De overeenkomst gaat in op het moment van digitale acceptatie zoals bedoeld in artikel 2
● De licentie wordt aangegaan voor een periode van 1 of 3 jaar, afhankelijk van de gekozen licentievariant.
● De overeenkomst eindigt automatisch na afloop van de overeengekomen looptijd. Er is geen stilzwijgende verlenging. 
 
 
4. Omvang van de licentie 
De licentie omvat, binnen de overeengekomen looptijd: 
● toegang tot de X-Skills App en software; 
● aanmaken en beheren van events en leaderboards; 
● gebruik van trainingscontent en oefendatabase; 
● verwerking van spelersdata; 
● gebruik van overeengekomen hardware. 
 
‍
Gebruik buiten de eigen organisatie of sublicentie/verstrekking aan derden is niet toegestaan. 
 
‍
5. Hardware 
1. Hardware wordt geleverd conform het gekozen licentiepakket.
2. Bij koop wordt hardware eigendom van de Organisatie; bij lease blijft deze eigendom van X-Skills.
3. Gebruik geschiedt conform de Gebruiksvoorwaarden Beams . 
 
 
‍
6. Betaling 
1. Betaling geschiedt vooruit per maand, kwartaal of jaar, via het online betaalsysteem van X-Skills
2. Facturatie verloopt automatisch via het gebruikte betaalsysteem.  
3. Bij betalingsachterstand is X-Skills gerechtigd de toegang tot software diensten (tijdelijk) op te schorten. 
 
 
‍
7. Support en updates 
1. Support wordt geleverd via e-mail. 
2. Software-updates en functionale verbeteringen zijn inbegrepen gedurende de looptijd. 
3. Aanvullende ondersteuning, consultancy of training kan tegen een meerprijs worden afgenomen.  
 


8. Privacy en gegevensbescherming
1. De  Organisatie is verwerkingsverantwoordelijke in
2. X-Skills treedt op als verwerker. 
3. De Verwerkersovereenkomst (Bijlage A) maakt integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst en wordt door acceptatie hiervan automatisch aanvaard.
4. Spelersdata blijft eigendom van de Organisatie. 
5. X-Skills mag uitsluitend geanonimiseerde data gebruiken voor productontwikkeling en analyse.  
 
‍
9. Beëindiging 
1. Vervroegde beëindiging door de Organisatie geeft geen recht op restitutie. 
2. X-Skills mag beëindigen bij: 
● wanbetaling; 
● misbruik; 
● overtreding van voorwaarden. 
 
3. Na beëindiging vervalt toegang tot software en data. 
 
‍
10. Aansprakelijkheid 
1. Aansprakelijkheid van X-Skills is beperkt tot directe schade. 
2. De totale aansprakelijkheid is beperkt tot € 25.000 per kalenderjaar. 
3. Indirecte schade is uitgesloten, behoudens opzet of grove schuld. 
 
 
‍
11. Toepasselijk recht 
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Noord-Holland (Haarlem).

‍
‍

Bijlage A: verwerkersovereenkomst X-Skills
‍
Deze verwerkersovereenkomst maakt integraal onderdeel uit van de X-Skills Licentie en wordt geacht te zijn aangegaan op het moment dat de club deze voorwaarden digitaal accepteert.
‍
Versie: oktober 2025
Deze verwerkersovereenkomst (“Verwerkersovereenkomst”) maakt integraal onderdeel uit van de Licentieovereenkomst X-Skills en wordt gesloten tussen:

‍1. Verwerkingsverantwoordelijke:
De Organisatie die een X-Skills licentie afneemt (naam, adres, KvK-nummer nader te specificeren)

‍2. Verwerker:
X-Skills B.V. Spaarne 64,
2011 CK Haarlem
KvK 91287227
Hierna gezamenlijk te noemen: “Partijen”.  


Artikel 1 – Doel en reikwijdte

X-Skills verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en ten behoeve van de Organisatie, in het kader van het gebruik van de X-Skills software, app, hardware en methodiek. De verwerking heeft als doel het faciliteren van: trainingen en events; prestatiemeting en analyse; interne clubadministratie; leaderboards en rapportages.


Artikel 2 – Categorieën persoonsgegevens en betrokkenen

‍Betrokkenen
● spelers (jeugd en senioren);
● trainers en coaches;
● clubbeheerders.

Persoonsgegevens
● naam of nickname;
● e-mailadres (optioneel);
● leeftijdscategorie of geboortedatum;
● team- of clubgegevens;
● prestatie- en meetgegevens;
● account- en inloggegevens;
● band-/Tag-ID’s.

‍
Artikel 3 – Verwerkingsfasen
1. Anonieme fase:
Verwerking van prestatiegegevens zonder koppeling aan persoonsgegevens (Tag-ID’s).
2. Persoonlijke fase:
Koppeling aan persoonsgegevens nadat een gebruiker vrijwillig:
● een account aanmaakt;
● en een bandje koppelt.

De Organisatie bepaalt of en wanneer deze koppeling plaatsvindt.


Artikel 4 – Duur van de verwerking
1. De verwerking duurt zolang de Licentieovereenkomst van kracht is.
2. Na beëindiging worden persoonsgegevens binnen 30 dagen verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wettelijke bewaarplichten anders vereisen.
‍
Artikel 5 – Verplichtingen van X-Skills (Verwerker) X-Skills:
1. Verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op schriftelijke instructie van de Organisatie;
2. Verwerkt gegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte;
3. Treft passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
● versleutelde verbindingen (TLS);
● versleutelde opslag;
● rolgebaseerde toegangsrechten;
● logging, monitoring en back-ups;
4. waarborgt vertrouwelijkheid van personeel;
5.meldt datalekken onverwijld en uiterlijk binnen 48 uur aan de Organisatie.

‍
Artikel 6 – Verplichtingen van de Organisatie
De Organisatie:
1. is verwerkingsverantwoordelijke onder de AVG;
2. zorgt voor juiste informatievoorziening richting spelers en ouders;
3. verkrijgt ouderlijke toestemming voor spelers jonger dan 16 jaar;
4. is verantwoordelijk voor leaderboard-instellingen en zichtbaarheid van namen.

‍
Artikel 7 – Subverwerkers
1. X-Skills maakt gebruik van subverwerkers, waaronder:
● Google Firebase (EU);  
● Amazon Web Services (EU);
● betalingsverwerkers (indien van toepassing).
2. Wijzigingen in subverwerkers worden gemeld; bezwaar is mogelijk binnen 14 dagen.


‍Artikel 8 – Rechten van betrokkenen
1. X-Skills ondersteunt de Organisatie bij verzoeken tot:
● inzage;
● correctie;
● verwijdering;
● dataportabiliteit.
2.Rechtstreekse verzoeken aan X-Skills worden doorgestuurd naar de Organisatie.

‍
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
1. De aansprakelijkheid van X-Skills is beperkt conform de Licentieovereenkomst.
2. X-Skills is niet aansprakelijk voor fouten veroorzaakt door onjuiste instructies van de Organisatie.